Datenschutzerklärung

Stand: 9. November 2026

1. Verantwortlicher

Elevatrade UG (haftungsbeschränkt), Twente Ring 15, 48565 Steinfurt, vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Keller, E-Mail: einladung@elevatrade.de.

Wir bieten Brautpaaren digitale Hochzeitseinladungen an. Für die Daten der Paare sind wir Verantwortlicher. Die Daten der Gäste trägt das Paar ein; wir verarbeiten sie nur, um dem Paar und seinen Gästen die Einladung und die Zusage bereitzustellen.

2. Was wir verarbeiten und warum

Aufruf der Seiten

Beim Aufruf verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser) für die Auslieferung und Sicherheit der Seiten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. Wir setzen keine Werbe-Tools und keine Analysedienste anderer Anbieter ein und verfolgen nicht, wer Einladungen oder Mails öffnet. Schriften liefern wir selbst aus, ohne Anfragen an Google.

Nutzungsstatistik

Um das Angebot zu verbessern und Fehler zu finden, zählen wir selbst, ohne andere Anbieter und ohne Cookies. Auf der Startseite und der Anmeldung: aufgerufene Seite, die Website, von der ihr kommt (nur deren Adresse), Kampagnenangaben im Link, Sprache, Gerätetyp (Handy oder Rechner) und Klicks auf den Knopf zum Gestalten. Um Besuche zu unterscheiden, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem Zufallswert eine Prüfsumme. Die IP-Adresse speichern wir dabei nicht, und der Zufallswert wird jeden Tag ersetzt, sodass ein Besuch am nächsten Tag nicht wiedererkannt wird. Legt ihr ein Konto an, vermerken wir daran, woher dieser Besuch kam. Im Paar-Bereich speichern wir zu eurem Konto, welche Bereiche ihr wann öffnet, ob ihr die Bezahlung startet oder abbrecht, und technische Fehlermeldungen. Persönliche Gästelinks zählen wir nie. In eurem Browser wird dafür nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, das Angebot zu verbessern). Die Daten werden nach zwölf Monaten gelöscht, mit eurem Konto sofort. Ihr könnt jederzeit widersprechen.

Konto des Paares

E-Mail-Adresse und Passwort für die Anmeldung, die Angaben zur Hochzeit (Namen, Datum, Ort, Texte, Fotos, Farben) und die Gästeliste. Zweck ist die Bereitstellung der Einladung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Die Sprache, die ihr für den Paar-Bereich wählt, speichern wir an eurem Konto, damit auch unsere Mails an euch in dieser Sprache kommen. Euer Browser merkt sie sich zusätzlich in einem Cookie („ui_lang“, ein Jahr). Beides dient nur der von euch gewünschten Sprache (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Gäste

Namen, Sprache, Anrede und, falls das Paar sie einträgt, E-Mail-Adresse und Telefonnummer; außerdem die Antwort des Gastes: Zusage, Absage oder „Vielleicht“, Begleitungen, Kinder, Essenswunsch, Musikwunsch, Antworten auf eigene Fragen des Paares (etwa zu Shuttle oder Übernachtung) und Nachricht an das Paar. Gäste öffnen ihre Einladung über einen persönlichen Link ohne Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Organisation der Hochzeit). Teilt das Paar den Link in einem Messenger wie WhatsApp, KakaoTalk oder Telegram, ruft der Messenger die Link-Vorschau mit dem Namen des Gastes ab.

Im Browser des Gastes, nicht auf unserem Server, merkt sich die Einladung im lokalen Speicher, ob sie schon einmal geöffnet wurde (dann gibt es „Überspringen“) und ob der Gast die Musik ausgeschaltet hat. Das ist für diese vom Gast gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Bilder, Schriften und Musik kommen von unserem eigenen Server, nicht von Dritten.

Hat das Paar die Glückwünsche-Wand eingeschaltet, können Gäste einen Gruß mit einem selbst gewählten Namen schreiben. Das Paar sieht ihn sofort; andere Gäste derselben Hochzeit sehen Namen und Gruß erst, wenn das Paar ihn freigegeben hat. Der Gast kann seinen Gruß jederzeit über seinen Link ändern oder löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (der Gast entscheidet selbst, ob er schreibt).

Hat das Paar Gästefotos eingeschaltet, können Gäste über einen QR-Code oder ihre Einladung Fotos hochladen, auf Wunsch mit einem Namen. Das Handy verkleinert die Fotos vor dem Hochladen, unser Server entfernt zusätzlich alle Metadaten wie Standort und Kamera. Das Paar sieht jedes Foto; andere Gäste mit dem Album-Link und die Fotowand sehen es, sobald das Paar es freigegeben hat (oder sofort, wenn das Paar das so eingestellt hat). Damit der Gast seine eigenen Fotos wieder löschen kann, merkt sich sein Browser im lokalen Speicher einen Schlüssel dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (der Gast entscheidet selbst, ob er Fotos teilt). Wer auf einem Foto zu sehen ist und es nicht möchte, kann sich an das Paar oder an uns wenden; wir löschen es dann.

Den Sitzplan legt das Paar an. Er enthält nur, welche Person an welchem Tisch sitzt. Schaltet das Paar ihn sichtbar, sieht jeder Gast nur den Tisch der Personen seines eigenen Links.

Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten. Wir speichern sie nur, wenn der Gast ausdrücklich einwilligt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), und geben sie nur dem Paar in seiner Übersicht weiter, nie per Mail. Die Einwilligung kann der Gast jederzeit beim Paar oder bei uns widerrufen.

Mails

Auf Wunsch des Paares schicken wir Gästen die Einladung und Erinnerungen per Mail und benachrichtigen das Paar über neue Antworten. Öffnungen und Klicks werden nicht gemessen.

Bezahlung und Rechnung

Für die Bezahlung leiten wir das Paar zu Stripe weiter. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten selbst; wir erhalten nur Betrag, Zahlungsstatus, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und die Rechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Übersetzungen

Wenn das Paar Texte maschinell übersetzen lässt, senden wir nur diese Texte und die Namen des Paares an Anthropic, nie Daten der Gäste. Gäste sehen die Übersetzung sofort; das Paar kann sie jederzeit direkt am Text korrigieren.

Kontakte vom Gerät und Spotify-Links

Wenn ihr Kontakte vom Gerät auswählt, übergibt der Browser nur die ausdrücklich ausgewählten Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen an die ungespeicherte Gästetabelle. Erst beim Speichern werden sie an unseren Server gesendet. Wir erhalten keinen dauerhaften Zugriff auf euer Adressbuch.

Ein Spotify-Titellink im Musikwunsch wird als normaler Link angezeigt. Wir laden keine Spotify-Einbettung und übertragen keine Daten an Spotify, bevor ihr den Link öffnet. Nach dem Öffnen verarbeitet Spotify Daten in eigener Verantwortung.

Auch Anrede, gewünschter Ton und selbst eingegebene kulturelle Hinweise des Textbausteins werden für die angeforderte Übersetzung an Anthropic übermittelt. Bitte dort keine Gästedaten eingeben.

3. Dienstleister

• Google Cloud und Firebase (Google Ireland Ltd.): Hosting und Datenbank in Frankfurt am Main (Region europe-west3). Die Anmeldung der Paare (Firebase Authentication) kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten.
• Mailjet (Sinch Mailjet SAS, Frankreich): Versand der Mails, Server in der EU.
• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland): Bezahlung und Rechnung.
• Anthropic (Anthropic, PBC, USA): maschinelle Übersetzung der Texte des Paares.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Wie lange wir Daten speichern

Gäste, Antworten, Grüße, Fotos, Gästefotos, Sitzplan und die ganze Hochzeit löschen wir automatisch drei Monate nach dem Hochzeitsdatum. Das Paar bekommt zwei Wochen vorher eine Mail und kann die Gästeliste vorher exportieren. Das Paar kann seine Hochzeit jederzeit sofort selbst löschen. Das Konto des Paares (E-Mail-Adresse) bleibt bestehen, bis das Paar es im Paar-Bereich selbst löscht; dabei gehen auch alle seine Hochzeiten. Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu zehn Jahre).

5. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Gäste wenden sich am einfachsten an das Paar, das sie eingeladen hat, oder an uns. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.