Polityka prywatności

To tłumaczenie służy lepszemu zrozumieniu. Wiążąca jest wersja niemiecka; językiem umowy jest niemiecki. Wersja niemiecka

Stan na: 9 listopada 2026

1. Administrator

Elevatrade UG (haftungsbeschränkt), Twente Ring 15, 48565 Steinfurt, Niemcy, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego: Alexander Keller, e-mail: einladung@elevatrade.de.

Oferujemy parom cyfrowe zaproszenia ślubne. Jesteśmy administratorem danych par. Dane gości wprowadzają pary; przetwarzamy je wyłącznie po to, aby udostępnić zaproszenie i odpowiedź parze oraz jej gościom.

2. Co przetwarzamy i dlaczego

Odwiedzanie stron

Przy otwieraniu stron nasz dostawca hostingu przetwarza dane technicznie niezbędne (adres IP, czas, żądany adres, przeglądarka), aby dostarczyć strony i je zabezpieczyć, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Te logi są usuwane po 30 dniach. Nie używamy narzędzi reklamowych ani usług analitycznych innych dostawców i nie śledzimy, kto otwiera zaproszenia lub e-maile. Czcionki udostępniamy sami, bez zapytań do Google.

Statystyka korzystania

Aby ulepszać usługę i znajdować błędy, sami liczymy korzystanie, bez innych dostawców i bez plików cookie. Na stronie głównej i stronie logowania: otwarta strona, witryna, z której Państwo przychodzą (tylko jej adres), dane kampanii w linku, język, rodzaj urządzenia (telefon lub komputer) oraz kliknięcia przycisku rozpoczęcia projektowania. Aby rozróżniać wizyty, tworzymy sumę kontrolną z adresu IP i identyfikatora przeglądarki razem z wartością losową. Samego adresu IP nie zapisujemy, a wartość losowa jest codziennie wymieniana, więc wizyta nie jest rozpoznawana następnego dnia. Gdy zakładają Państwo konto, zapisujemy przy nim, skąd pochodziła ta wizyta. W panelu pary zapisujemy przy Państwa koncie, które sekcje i kiedy są otwierane, czy płatność została rozpoczęta lub przerwana, oraz techniczne komunikaty o błędach. Osobistych linków gości nigdy nie liczymy. W przeglądarce nic w tym celu nie jest zapisywane. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes w ulepszaniu usługi). Dane są usuwane po dwunastu miesiącach, a wraz z kontem natychmiast. Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw.

Konto pary

Adres e-mail i hasło do logowania, dane ślubu (imiona, data, miejsce, teksty, zdjęcia, kolory) oraz lista gości. Celem jest udostępnienie zaproszenia, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Do logowania ustawiamy technicznie niezbędny plik cookie sesji (§ 25 ust. 2 TDDDG).

Język wybrany w panelu pary zapisujemy na koncie, aby nasze e-maile do Państwa również przychodziły w tym języku. Przeglądarka przechowuje go ponadto w pliku cookie („ui_lang”, jeden rok). Oba służą wyłącznie wybranemu językowi (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG).

Goście

Imiona i nazwiska, język, forma zwracania się oraz, jeśli para je wpisze, adres e-mail i numer telefonu; ponadto odpowiedź gościa: tak, nie lub może, osoby towarzyszące, dzieci, wybór posiłku, życzenie muzyczne, odpowiedzi na własne pytania pary (np. o transport lub nocleg) i wiadomość do pary. Goście otwierają zaproszenie przez osobisty link bez logowania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (organizacja ślubu). Jeśli para udostępni link w komunikatorze, takim jak WhatsApp, KakaoTalk lub Telegram, komunikator pobiera podgląd linku z imieniem gościa.

W przeglądarce gościa, a nie na naszym serwerze, zaproszenie zapamiętuje w pamięci lokalnej, czy było już otwierane (wtedy pojawia się „Pomiń”) oraz czy gość wyłączył muzykę. Jest to niezbędne do działania tych funkcji, o które prosi gość (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG). Obrazy, czcionki i muzyka pochodzą z naszego serwera, a nie od podmiotów trzecich.

Jeśli para włączyła ścianę życzeń, goście mogą napisać wiadomość pod wybranym przez siebie imieniem. Para widzi ją od razu; inni goście tego samego ślubu widzą imię i wiadomość dopiero po zatwierdzeniu przez parę. Gość może w każdej chwili zmienić lub usunąć wiadomość przez swój link. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (gość decyduje, czy pisze).

Jeśli para włączyła zdjęcia gości, goście mogą przesyłać zdjęcia przez kod QR lub swoje zaproszenie, jeśli chcą, z imieniem. Telefon zmniejsza zdjęcia przed wysłaniem; nasz serwer dodatkowo usuwa wszystkie metadane, takie jak lokalizacja i aparat. Para widzi każde zdjęcie; inni goście z linkiem do albumu oraz ściana zdjęć widzą je po zatwierdzeniu przez parę (lub od razu, jeśli para tak wybrała). Aby gość mógł ponownie usunąć swoje zdjęcia, jego przeglądarka przechowuje do nich klucz w pamięci lokalnej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (gość decyduje, czy udostępnia zdjęcia). Każdy, kto jest widoczny na zdjęciu i sobie tego nie życzy, może zwrócić się do pary lub do nas; wtedy je usuniemy.

Plan miejsc tworzy para. Zawiera on tylko informację, która osoba siedzi przy którym stole. Jeśli para go udostępni, każdy gość widzi tylko stół osób ze swojego linku.

Alergie i nietolerancje to dane o zdrowiu. Zapisujemy je tylko za wyraźną zgodą gościa (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i przekazujemy wyłącznie parze w jej przeglądzie, nigdy e-mailem. Gość może w każdej chwili wycofać zgodę u pary lub u nas.

E-maile

Na życzenie pary wysyłamy gościom zaproszenie i przypomnienia e-mailem oraz powiadamiamy parę o nowych odpowiedziach. Otwarcia i kliknięcia nie są mierzone.

Płatność i faktura

Do płatności przekierowujemy parę do Stripe. Stripe sam przetwarza dane płatnicze; otrzymujemy tylko kwotę, status płatności, adres e-mail, adres rozliczeniowy i fakturę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Tłumaczenia

Jeśli para zleca maszynowe tłumaczenie tekstów, wysyłamy do Anthropic tylko te teksty i imiona pary, nigdy dane gości. Goście widzą tłumaczenie od razu; para może je w każdej chwili poprawić bezpośrednio w tekście.

Kontakty z urządzenia i linki do Spotify

Gdy wybierają Państwo kontakty z urządzenia, przeglądarka przekazuje do niezapisanej tabeli gości tylko wybrane imiona, numery telefonów i adresy e-mail. Trafiają one na nasz serwer dopiero po zapisaniu. Nie otrzymujemy stałego dostępu do książki adresowej.

Życzenia utworów ze Spotify pojawiają się jako zwykłe linki. Nie ładujemy osadzonego odtwarzacza Spotify i nie wysyłamy do Spotify żadnych danych, zanim link zostanie otwarty. Po otwarciu Spotify przetwarza dane na własną odpowiedzialność.

Forma zwracania się, ton i wskazówki kulturowe danej sekcji również są wysyłane do Anthropic na potrzeby zleconego tłumaczenia. Prosimy nie wpisywać tam danych gości.

3. Usługodawcy

• Google Cloud i Firebase (Google Ireland Ltd.): hosting i baza danych we Frankfurcie nad Menem (region europe-west3). Logowanie par (Firebase Authentication) może przetwarzać dane także poza UE.
• Mailjet (Sinch Mailjet SAS, Francja): wysyłka e-maili, serwery w UE.
• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irlandia): płatność i faktura.
• Anthropic (Anthropic, PBC, USA): maszynowe tłumaczenie tekstów pary.

Ze wszystkimi usługodawcami zawarto, tam gdzie to wymagane, umowy powierzenia przetwarzania danych. Przy przekazywaniu danych do USA opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.

4. Jak długo przechowujemy dane

Gości, odpowiedzi, życzenia, zdjęcia, zdjęcia gości, plan miejsc i cały ślub usuwamy automatycznie trzy miesiące po dacie ślubu. Para otrzymuje e-mail dwa tygodnie wcześniej i może wcześniej wyeksportować listę gości. Para może w każdej chwili sama usunąć swój ślub. Konto pary (adres e-mail) pozostaje, dopóki para nie usunie go w panelu pary; wraz z nim usuwane są wszystkie jej śluby. Faktury przechowujemy tak długo, jak wymaga tego prawo handlowe i podatkowe (do dziesięciu lat).

5. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu (art. 15–21 RODO) oraz prawo do wycofania zgody. Goście najłatwiej mogą zwrócić się do pary, która ich zaprosiła, lub do nas. Mogą Państwo również złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, na przykład do Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii.